茨城県牛乳協同組合(以下「当組合」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に対して不断の努力を続けることをお約束いたします。
(1)個人情報の収集、利用及び提供に関して
個人情報の定義
当組合では特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。
1.個人情報の収集、利用及び提供
お客様の個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に通知し同意を得た上で、必要な範囲でのみ収集、利用いたします。また、特段の事情がない限り、収集した情報を本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。
ご提供後にその情報を個人等がご確認(開示)、訂正、利用停止、削除をご要望される場合は、下記の担当までご連絡ください。個人情報をご提供いただいたご本人であることの確認をはじめ、当社所定の手続にしたがい、合理的範囲で速やかに対応いたします。
2.個人情報処理の委託
個人情報処理を委託する場合には、当社が定めた委託先選定基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けを行います。
3.個人情報処理の受託
個人情報処理を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、契約の範囲内で利用いたします。
(2)個人情報の適正管理
収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。
(3) 法令、規範の遵守
当組合は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みについて適宜その改善に努めてまいります。
「個人情報保護方針」に関するお問い合せ先
茨城県牛乳協同組合 電話:029-227-4192